À propos du poste :
Sous la supervision du Directeur financier, le ou la Technicien·ne comptable et paie joue un rôle clé au sein de l’équipe financière. Cette personne est responsable de l’ensemble du cycle de la paie hebdomadaire, tout en contribuant activement aux opérations comptables et aux processus financiers de l’organisation.
Ce poste s’adresse à un profil rigoureux, autonome et orienté vers l’excellence opérationnelle, souhaitant évoluer dans un environnement structuré et collaboratif.
Responsabilités principales :
Paie et administration
- Assurer le traitement complet de la paie sur une base hebdomadaire (préparation, saisie, validation et production)
- Vérifier l’exactitude des feuilles de temps, des heures supplémentaires, des congés et des absences
- Gérer les dossiers administratifs liés à la paie (vacances, congés, REER, assurances collectives, etc.)
- Effectuer les déductions à la source (impôts, assurances, CCQ, etc.)
- Produire et émettre les relevés d’emploi
- Répondre aux demandes des employés et gestionnaires avec professionnalisme et confidentialité
Comptabilité et support financier
- Participer aux activités de fin d’année (T4, relevé 1, ouverture d’année fiscale)
- Effectuer les conciliations des comptes de grand livre liés à la paie
- Préparer les écritures comptables et demandes d’autorisation
- Produire des rapports, incluant les rapports CCQ au besoin
- Contribuer au suivi des avantages imposables et non imposables
- Soutenir l’équipe dans l’analyse des coûts de main-d’œuvre et la préparation budgétaire
- Collaborer avec les équipes RH et comptabilité
Support aux opérations
- Appuyer les fonctions de comptes payables et recevables au besoin
- Participer à l’amélioration continue des processus administratifs et financiers (optimisation des procédures, automatisation, etc.)
- Collaborer à la mise en place et au suivi de contrôles internes liés aux opérations financières
Compétences liées au poste :
- Maîtrise des logiciels comptables et des systèmes ERP
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel avancé)
- Grande rigueur, souci du détail et sens de l’organisation
- Capacité à gérer plusieurs priorités dans des délais serrés
- Excellentes aptitudes en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit
- Esprit analytique et aptitude marquée pour la résolution de problèmes
Formations et expériences requises pour le poste:
- Diplôme d’études secondaires (DES) ou équivalent (minimum requis)
- Diplôme en comptabilité, finance ou domaine connexe (atout important)
- Minimum de 3 ans d’expérience pertinente en comptabilité ou paie
- Bonne connaissance des principes comptables
- Expérience dans un environnement incluant bons de commande, inventaire et paiements (atout)
- Bonne connaissance de l’anglais, en raison d’interactions et d’opérations courantes en Ontario.
