Vous devrez notamment vous assurer des éléments suivants :
- Assister le chargé de projets et les contremaîtres en collaboration avec l’équipe administrative afin de mener à bien les tâches selon les délais établis;
- Analyse des données de production (KPI), complétion des rapports quotidiens, hebdomadaires et mensuels;
- Réaliser la saisie de données aux classeurs Excel ainsi qu’au système comptable Maestro relativement au suivi des projets, aux décomptes et à la facturation;
- Tenir à jour les horaires des équipes et valider les feuilles de temps;
- Agir comme responsable réception expédition ainsi que commissionnaire au besoin;
- Procéder au classement de documents physiques et les numériser afin de les classer sur le réseau suivant la nomenclature établie;
- Participer à la gestion de la santé et sécurité au site en remplissant des documents et des rapports et en assistant le conseiller santé et sécurité;
- Effectuer toutes autres tâches connexes en vue d’assurer le bon fonctionnement du chantier.
Compétences recherchées :
- Une expérience de 2 ans comme commis de chantier ou adjointe administrative
- Diplôme d’études professionnelles en comptabilité – un atout
- Aisance à communiquer en français et en anglais
- Très bonne connaissance et habileté avec les outils informatiques : suite Office, notamment Excel
- Connaissance du système comptable Maestro – un atout
- Faire preuve de polyvalence, de rigueur ainsi que d’une bonne organisation du travail
