Description du poste :
Sous l’autorité du surintendant et du chargé de projet, le ou la responsable du poste devra :
- Assister le chargé de projets et le surintendant en collaboration avec l’équipe administrative pour mener à bien les tâches selon les délais établis.
- Analyser les données de production (KPI), compléter les rapports quotidiens, hebdomadaires et mensuels.
- Réaliser la saisie de données dans les classeurs Excel et le système comptable Maestro concernant le suivi des projets, les décomptes et la facturation.
- Tenir à jour les horaires des équipes et valider les feuilles de temps.
- Agir comme responsable réception expédition ainsi que commissionnaire au besoin.
- Procéder au classement de documents physiques et les numériser pour les classer sur le réseau suivant la nomenclature établie.
- Participer à la gestion de la santé et sécurité sur le site en remplissant des documents et des rapports et en assistant le conseiller santé et sécurité.
- Effectuer toutes autres tâches connexes en vue d’assurer le bon fonctionnement du chantier.
De plus, il ou elle devra jouer un rôle actif dans la promotion de la santé et de la sécurité au travail, notamment :
- Utiliser des méthodes de travail sécuritaires;
- Participer aux inspections, pauses sécurité et autres activités en collaboration avec le contremaître;
- Participer aux enquêtes et analyses d’incidents / accidents de travail, au besoin;
- Appliquer les actions correctives demandées;
- Contribuer à maintenir la culture de santé et sécurité de l’entreprise.
Nous offrons :
- Horaire flexible de type 5-2 du lundi au vendredi;
- Avantages divers : assurances collectives, régime de retraite, programme de référencement;
- Possibilité d’avancement;
- Travail à l’année.
Compétences liées au poste :
- Bonnes aptitudes relationnelles;
- Reconnu pour sa rigueur et son sens de l’organisation.
- Sens du travail bien fait, assiduité et engagement.
Formations et expériences requises pour le poste
- Expérience de 2 ans comme commis de chantier ou poste connexe;
- Aisance à communiquer ;
- Maitrise de la suite Office ;
- Connaissance du système comptable Maestro (atout)
