Description du poste :
Sous l’autorité du Directeur financier, le ou la responsable du poste viendra soutenir l’équipe des payables dans la gestion des comptes.
Plus spécifiquement :
Le ou la titulaire du poste aura comme responsabilités:
- Le traitement et la vérification des factures:
- Examiner et traiter les factures des fournisseurs pour s’assurer qu’elles sont conformes aux politiques de l’entreprise et aux processus d’approbation.
- Associer les factures aux bons de commande et aux réceptions de livraison pour vérifier les quantités, les prix et les spécifications.
- Associer les factures aux comptes appropriés du grand livre général.
- Résoudre tout écart ou problème lié aux factures des fournisseurs, y compris les erreurs de prix ou de quantité.
- Assister à la gestion des comptes fournisseurs :
- Aider à maintenir des relations positives avec les fournisseurs.
- Aider à suivre les calendriers de paiement et les conditions afin d’éviter les frais de retard.
- Communiquer efficacement avec les fournisseurs concernant les demandes de renseignements ou les problèmes de facturation.
- Assister au traitement des paiements :
- Aider à préparer et à traiter les paiements hebdomadaires afin de garantir que toutes les factures sont payées dans les délais et conformément aux politiques de l’entreprise.
- Conciliation et gestion des dossiers :
- Effectuer la conciliation des états des comptes fournisseurs.
- Aider à la fermeture mensuelle des comptes.
- S’assurer que les factures, les dossiers de paiement et la documentation de soutien sont correctement classés à des fins d’audit.
- Autres tâches administratives générales au besoin:
- Ouverture de projets divers.
- Demande de permis.
- Réservation d’hôtel.
Compétences liées au poste :
- Maîtrise des logiciels comptables et des systèmes ERP.
- Forte attention aux détails et excellentes compétences organisationnelles.
- Capacité à gérer plusieurs tâches, à prioriser efficacement et à respecter les délais.
- Excellente compétence en communication verbale et écrite.
- Excellente aptitude en résolution de problèmes.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel.
Formations et expériences requises pour le poste:
- Un diplôme d’études secondaires ou l’équivalent est requis.
- Un diplôme collégial en comptabilité, finance ou dans un domaine connexe est un atout.
- Minimum de 3 ans d’expérience dans un rôle de comptes fournisseurs.
- Connaissance des principes comptables de base.
- Expérience avec les bons de commande, les inventaires et le traitement des paiements est un atout.
