Description du poste :
Le/la Coordonnateur(rice) en transport et logistique soutient l’ensemble des activités quotidiennes liées au transport sécuritaire, efficace et conforme de nos explosifs vers les sites de forage et de dynamitage. La personne assure la coordination administrative, logistique et documentaire des opérations, tout en collaborant étroitement avec les conducteurs, les clients et le directeur du département.
Ce rôle est essentiel pour garantir la fluidité des opérations, la conformité légale et la satisfaction des clients.
1. Coordination opérationnelle
- Assurer la planification quotidienne des routes, des livraisons et des retours de marchandises dangereuses.
- Vérifier les feuilles de route, les heures de service et les registres des chauffeurs.
- Effectuer le suivi des expéditions, confirmer les livraisons et ajuster les plans en cas d’imprévus (pannes, retards, conditions météo, urgences clients).
- Tenir à jour le calendrier opérationnel (livraisons, retours, inspections, formations, échéances réglementaires).
2. Documentation, conformité et réglementation
- Préparer et valider tous les documents obligatoires pour le transport d’explosifs :
- Déclarations de marchandises dangereuses (TMD)
- Manifests
- Bons de livraison
- Certificats requis et numéros d’autorisation
- Vérifier que tous les véhicules et conducteurs disposent des certifications et permis requis (TMD, carte de conducteur, MMTQ, etc.).
- Maintenir la conformité selon les lois fédérales/provinciales : Ressources naturelles Canada, Transports Canada, CNESST, etc.
- S’assurer de l’archivage rigoureux et sécuritaire des documents réglementaires.
3. Soutien administratif
- Préparer divers rapports : utilisation de flotte, performance des livraisons, consommables, heures facturables.
- Effectuer des commandes de fournitures opérationnelles (étiquettes TMD, EPI, scellés, registres).
- Faire le suivi des factures fournisseurs et des bons de commande au besoin.
- Gérer la réception des appels, courriels et demandes liés aux opérations.
- Assurer le support administratif aux gestionnaires et superviseurs.
4. Communication interne et externe
- Agir comme point de liaison entre les chauffeurs et les clients.
- Communiquer les directives, changements de plan, informations réglementaires et priorités opérationnelles.
- Offrir un service à la clientèle professionnel et rapide, particulièrement dans un contexte d’urgence ou de demandes critiques pour les chantiers.
5. Gestion de la flotte et des équipements
- Aider au suivi des inspections des véhicules, entretiens préventifs, immatriculations et certificats de véhicules transportant des explosifs.
- Maintenir à jour les registres de conformité des camions, remorques, coffres d’explosifs et conteneurs.
- Coordonner avec les ateliers mécaniques internes/externes pour les réparations.
Compétences recherchées:
Techniques
- Connaissance des règles du TMD, du transport d’explosifs et des exigences réglementaires connexes.
- Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Maîtrise des outils bureautiques (Suite Office, systèmes de répartition ou ERP).
- Rigueur documentaire et souci du détail.
Comportementales
- Capacité à travailler sous pression dans un environnement où la sécurité est prioritaire.
- Excellentes communications écrites et verbales.
- Esprit d’équipe, autonomie et sens du service.
- Confidentialité et intégrité professionnelle.
Exigences du poste
- Diplôme d’études professionnelles ou collégiales en bureautique, logistique, administration ou domaine connexe.
- Expérience en transport, logistique, ou dans un secteur industriel ou minier (un atout important).
- Connaissance ou expérience dans le domaine du dynamitage, du forage ou de la gestion d’explosifs (atout majeur).
- Capacité à obtenir les certifications requises pour travailler dans un environnement manipulant des explosifs.
Conditions de travail
- Poste à temps plein.
- Horaire variable selon les besoins opérationnels (parfois tôt le matin).
- Travail majoritairement administratif avec interactions fréquentes avec le terrain.
- Environnement où les normes de sécurité et la conformité réglementaire sont prioritaires.
